Gizlilik & Çerezler PolitikasıPrivacy & Cookies Policy

Kişisel Verilerin Korunması İnksen için büyük önem arz etmektedir. Bizimle herhangi bir şekilde temas ederek herhangi bir kişisel verisini bize bırakmış olan herkesin bilgilerini titizlikle muhafaza etmekteyiz. Bu bilgilerin güvenliğini sağlamak için şirket içinde gerekli bütün tedbirleri aldık. İnksen ile kişisel verilerinizin güvende olacağı duygusuyla işlem yapabilirsiniz. T.C. Anayasası ve Kanunları ile güvence altına alınan verilerinizle ilgili haklarınıza riayet edeceğiz. Aşağıda şirketimizde yürürlüğe konulan Gizlilik Politikasını sizlerle paylaşıyoruz.

"Sizlerden gelecek iyileştirme önerilerine, başvurulara ve olası şikâyetlere karşı bütün duyarlılığı göstereceğimizden emin olabilirsiniz. Kişisel verilerinizle ilgili bütün tereddütlerinizde bizlere başvurabilirsiniz. Bütün hizmetlerimizde olduğu gibi kişisel verilerinizin korunmasında da aynı hassasiyeti ve özeni göstereceğiz. "

Saygılarımızla, İnksen Teknoloji ve Danışmanlık A.Ş.

1. Amacı

Bugüne kadar İnksen olarak uğraştığımız işlerin hassasiyeti gereğince toplanan kişisel veriler gizli tutulmuş ve hiçbir zaman üçüncü kişilerle amacı dışında paylaşılmamıştır. Kişisel verilerin korunması, şirketimizin temel politikasıdır. Herhangi bir yasal düzenleme olmadan önce de şirketimiz, kişisel verilerin gizliliğine büyük önem vermiş ve bunu bir çalışma ilkesi olarak benimsemiştir. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun getirdiği bütün sorumluluklara uymayı İnksen olarak taahhüt etmekteyiz.

2. Kapsamı

Şirketimiz tarafından hazırlanan bu Politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak hazırlanmıştır. Sizlerden rızanızla ya da kanunda sayılan diğer hukuka uygunluk halleri gereği elde edilmiş veriler, sunmuş olduğumuz hizmetlerin kalitelisinin arttırılması ve kalite politikamızın iyileştirilmesi amacıyla kullanılacaktır. Elimizdeki bazı veriler ise kişisel olmaktan çıkarılmakta ve anonimleştirilmektedir. Bu veriler, istatistiki amaçlarla kullanılan verilerdir ve Kanun uygulamasına ve Politikamıza tabi değildir. İnksen Gizlilik Politikası, müşterilerimizin, müşteri adaylarımızın, çalışanlarımız ile bizimle çözüm ortaklığı içinde çalışan şirketlerin müşterileri ve çalışanlarının ya da diğer kişilerin otomatik olarak elde edilen verilerinin korunmasını amaçlar ve bunlara ilişkin düzenlemeleri içerir. Şirketimiz, politikamızı ve Yönetmeliğimizi/Yönergemizi, Kanuna uygun olmak ve kişisel verilerin daha iyi korunması şartı ile değiştirme hakkına sahiptir.

3. Kişisel Verilerin İşlenmesi İle İlgili Temel Kurallar

Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma: İnksen, topladığı ya da kendisine diğer şirketlerden gelen verilerin kaynağını sorgular ve bunların hukuka uygun ve dürüstlük kuralları çerçevesinde elde edilmesine önem verir. Doğru ve gerektiğinde güncel olma: İnksen, kurum bünyesinde bulunan bütün verilerin doğru bilgi olmasına, yanlış bilgi içermemesine ve nihayet kişisel verilerde değişiklik olduğu takdirde bunları kendisine iletildiği takdirde güncellemeye önem verir. Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme: İnksen, ancak sunduğu ve hizmet sırasında kişilerden onayını aldığı amaçlarla sınırlı   şekilde verileri işler. İş amacı dışında verileri işlemez, kullanmaz ve kullandırtmaz. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma: İnksen, sadece verileri işlendikleri amaçla sınırlı ve hizmetin gerektirdiği ölçüde kullanır. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme: İnksen, sözleşmeler kaynaklı   verileri Kanunun ihtilaf çıkma süreleri, ticaret ve vergi hukukunun gereklilikleri kadar bünyesinde muhafaza eder. Buna karşın bu amaçlar ortadan kalktığında veriyi siler ya da anonimleştirir. Bunları Kişisel Verileri Silme Yönergesi’ ne göre siler veya yok eder. Önemle belirtelim ki, İnksen, verileri ister rızaya dayanarak isterse kanuna uygun bir şekilde toplamış ya da işlemiş olsun yine de yukarıda sıraladığımız bu ilkeler geçerlidir.

4. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları

KVKK m.11’e göre aşağıda sayılan haklarınız bulunmaktadır. Kişisel verileri işlenen kişiler, kendi verisi ile ilgili olarak;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

KVK Kanunu’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde, KVK Kanununun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına      sahiptir. İnksen olarak bu haklara saygılıyız.

5. Azami Tasarruf İlkesi/Cimrilik İlkesi

Azami tasarruf ilkesi ya da cimrilik ilkesi adı verilen bu ilkemize göre İnksen’e ulaşan veriler, ancak gerekli olduğu kadar sisteme işlenir. Bu nedenle hangi verileri toplayacağımız amaca göre belirlenir. Gerekli olmayan veriler toplanmaz. Şirketimize intikal eden diğer veriler de aynı şekilde şirket bilişim sistemlerine aktarılır. Fazlalık bilgiler, sisteme kaydedilmez, silinir ya da anonim hale getirilir. Bu veriler, istatistiki amaçlarla kullanılabilir.

6. Kişisel Verilerin Silinmesi

Kanunen saklanması gereken sürelerin dolması, yargı süreçlerinin tamamlanması ya da diğer gereklilikler ortadan kalktığında şirketimiz tarafından bu veriler kendiliğinden ya da ilgili kişinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

7. Doğruluk ve Veri Güncelliği

İnksen bünyesinde bulunan veriler, kural olarak ilgili kişilerin beyanı üzerine beyan ettiği şekilde işlenir. İnksen, müşteriler ya da İnksen ile temas kuran kişilerin beyan ettiği verilerin doğruluğunu araştırmak zorunda olmadığı gibi bu hukuken ve çalışma ilkelerimiz nedeniyle de yapılmaz. Beyan edilen veriler, doğru kabul edilir. Kişisel verilerin doğruluğu ve güncelliği ilkesi İnksen tarafından da benimsenmiştir. Şirketimizin kendisine ulaşan resmi belgelerden veya ilgilisinin talebi üzerine işlemiş olduğu kişisel verileri günceller. Bunun için gerekli önlemleri alır.

8. Gizlilik ve Veri Güvenliği

Kişisel veriler gizlidir ve İnksen bu gizliliğe riayet etmektedir. Kişisel verilere şirket içinde ancak yetki verilmiş kişiler ulaşabilir. İnksen tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve veri sahibinin mağdur olmaması için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımların standartlara uygun olması, üçüncü partilerin özenle seçilmesi ve şirket içinde de Gizlilik Politikası’na riayet edilmesi sağlanmaktadır. Hukuka uygun olarak kişisel verileri paylaştığımız şirketlerden de verileri koruması talep edilir.

9. Veri İşleme Amaçları

İnksen’nin Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda icra edilecektir.

10. Kullanıcı Bilgileri ve İnternet

İnksen’e ait internet siteleri ve diğer sistemlerde veya uygulamalarda kişisel verilerin toplanması, işlenmesi ve kullanılması ile ilgili, kişiler gizlilik bildirimi ve çerezler hakkında bilgilendirilir. Kişisel veriler, hukuka uygun olarak işlenecektir. Sitemiz, çeşitli amaçlarla kişisel veriler toplayabilir. Aşağıda, toplanan kişisel verilerin nasıl ve ne şekilde toplandığı, bu verilerin nasıl ve ne şekilde korunduğu belirtilmiştir.

Sizin tarafınızdan sağlanan, kişiliğinizi tanımlayan bilgiler: Eğer bize bir e-mail ya da yorum yollarsanız, isminiz ya da e-mail adresiniz gibi kişisel bilgilerinizi bizimle paylaşmayı seçebilirsiniz. Bu bilgileri size karşı servisimizi geliştirebilmek ya da taleplerinizi cevaplayabilmek için kullanırız. Bu bilgileri bizimle paylaşmak ya da paylaşmamak tamamen sizin seçiminize kalmış olmakla birlikte, bu bilgiler size belirli bir aktivite sunmak, teklif edilecek bir yararı anlamanıza yardımcı olmak ya da web sitemizdeki belirli bir içeriğe erişebilmeniz için talep edilebilir.

Kişisel olarak sizi tanımlamayan, sitemizi ziyaret ettiğinizde bizim otomatik olarak edindiğimiz bilgiler: Eğer sitemizi ziyaretiniz sırasında hiçbir şey yapmıyor, sitede geziniyor, sayfaları okuyor ve bilgi ediniyorsanız, sizin bu ziyaretiniz hakkında biz otomatik olarak bilgi ediniriz. Bu bilgi kişisel olarak sizi tanımlamaz. Genel anlamda ziyaretiniz hakkında: internet domaininiz (örneğin, websiteniz.com gibi özel bir internet erişim hesabı kullanıyorsanız), IP adresiniz (IP adresi internette gezindiğiniz sürece bilgisayarınıza otomatik olarak girilen bir numaradır), sitemize erişmek için kullandığınız tarayıcı ve işletim sistemi, ziyaret ettiğiniz sayfalar, web sitemize ulaştığınız tarih ve saat ile eğer sitemize başka bir siteden yönlendirildiyseniz o sitenin adresi gibi bilgileri ediniriz. Bu gibi bilgileri sitemizi ve sitemizdeki farklı sayfaları ziyaret eden ziyaretçilerin sayılarını öğrenmek ve sitemizi sizin gibi ziyaretçilerimiz için daha kullanışlı bir hale getirmek için kullanırız.

Tarayıcı çerezleri: Sitemizi ziyaret ettiğiniz her seferde, sizi yorum için bilgilerinizi girmekten kurtarmak adına “cookie” denilen küçük bir yazı dosyası kullanılmaktadır. Bu dosya sizin web tarayıcınızda bulunur. Çerezler, bilgisayarınızdaki profil bilgilerinizi saklamamıza yardımcı olur ve e-mail adresiniz gibi giriş bilgilerinizi hatırlayarak size daha hızlı bir web deneyimi sunmamızı sağlar. Böylece her yorum yazacağınız zaman bilgilerinizi yeniden girmek zorunda kalmazsınız. Çerezleri sizin ve diğer kullanıcıların aktivitelerini görmek ve bu sayede de sitemizin ve size sunulan servislerin geliştirilmesinde kullanmak gibi bir amaca yönelik de kullanabiliriz. Eğer sitemizi ziyaret ettiğinizde çerezleri kullanmamızı istemiyorsanız, tarayıcınızın çerezleri kabul etmemesi için web tarayıcı ayarlarınızı değiştirmeniz gerekmektedir.

Üçüncü taraf web siteleri ve uygulamalar: Sitemiz, partner olduğu birkaç siteye ve web sitesi dahilinde başka sitelere link verebilir. Sitemiz, bu linkler vasıtasıyla erişilen sitelerin gizlilik uygulamaları ve içeriklerine yönelik herhangi bir sorumluluk taşımamaktadır. İşbu sözleşmedeki Gizlilik Politikası Prensipleri, sadece sitemizin kullanımına ilişkindir, üçüncü taraf web sitelerini kapsamaz.

Bilgilerinizin güvenliği: Bilgilerin kaybolması, yanlış kullanılması ve değiştirilmesi gibi durumları kontrol altında tutabilmek adına makul ve uygun bulduğumuz belli güvenlik ölçümleri hazırladık. Her ne kadar sizin kişisel bilgilerinizi ve gizliliğinizi korumak için elimizden geleni yapıyor olsak da, bize online olarak gönderdiğiniz herhangi bir kişisel bilginin çalınmasını ya da dikkatsizce kullanımını engelleyebileceğimizin teminatını veremiyoruz. Belirli zaman aralıklarıyla bilgileri koruyabilmek için yeni teknolojiler deniyor ve uygun olduklarında, bu teknolojileri güvenlik sistemlerimizi güncellemede kullanıyoruz. Ancak, sitemiz tarafından gerekli bilgi güvenliği önlemlerinin almasına karşın, internet sitesine ve/veya sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel bilgilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, sitemizin herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.

Sorumluluk sınırlamaları: Sitemiz, içeriklerinin doğruluğu, bütünlüğü ya da yeterliliği hakkında herhangi bir iddiada bulunmaz, herhangi bir söz ya da garanti vermez ve sitedeki içeriklerin hataları ya da ihmalleri konusunda da herhangi bir sorumluluk kabul etmez.

11. Müşteri, Muhtemel Müşteri, İş ve Çözüm Ortakları Verisi

Sözleşme İlişkisi İçin Verinin Toplanması ve İşlenmesi: Müşteriler ve muhtemel müşterilerimizle bir sözleşme ilişkisi kurulmuş ise, toplanmış olan kişisel veriler, müşterinin onayı alınmaksızın kullanılabilir. Ancak bu kullanım, sözleşme amacı doğrultusunda gerçekleşir. Sözleşmenin daha iyi icrası ve hizmetin gereklilikleri ölçüsünde veriler kullanılır ve gerektiğinde müşterilerle irtibata geçilerek güncellenir.

İş ve Çözüm Ortakları Verileri : İnksen, gerek iş gerekse çözüm ortakları ile veri paylaşımı yaparken hukuka uygun davranmayı ilke edinir. İş ve çözüm ortakları ile veri gizliliği taahhüdü ile ve ancak hizmetin gerektirdiği kadar veri paylaşılır ve bu taraflardan mutlaka veri güvenliğinin sağlanmasına ilişkin tedbirleri alması talep edilir.

12. Reklam Amaçlı Veri İşleme

E-Ticaretin Düzenlenmesi Hakkındaki Kanun ile Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkındaki Yönetmeliğe uygun olarak ancak önceden onay alınan kişilere reklam amaçlı elektronik ileti gönderilebilir. Reklamın gönderileceği kişinin onayının açık bir şekilde mevcudiyeti şarttır. Yine aynı mevzuat uyarınca belirlenen “onay”ın detaylarına İnksen tarafından riayet edilmektedir. Alınacak onay, şirketinizin mal ve hizmetlerini tanıtmak, pazarlamak, işletmesini tanıtmak ya da kutlama ve temenni gibi içeriklerle tanınırlığını artırmak amacıyla alıcıların elektronik iletişim adreslerine gönderdiği tüm ticari elektronik iletileri kapsamalıdır. Bu onay, yazılı olarak fiziki ortamda veya her türlü elektronik iletişim aracıyla alınabilir. Önemli olan, alıcının ticari elektronik ileti gönderilmesini kabul ettiğine dair olumlu irade beyanı, adı ve soyadı ile elektronik iletişim adresinin bulunmasıdır.

13. Şirketin Hukuki Yükümlülüğü veya Kanunda Açıkça Öngörülmesi Sebebiyle Yapılan Veri İşlemleri

Kişisel veriler işlemenin ilgili mevzuatta açıkça belirtilmesi veya mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla ayrıca onay alınmadan işlenebilir. Veri işlemlerinin tür ve kapsamı, yasal olarak izin verilen veri işleme faaliyeti için gerekli olmalı ve ilgili yasal hükümlere uygun olmalıdır.

14. Şirketin Veri İşlemesi

Şirketin sunduğu hizmet ve meşru amaçları doğrultusunda kişisel veriler işlenebilir. Ancak veriler hiçbir şekilde hukuka aykırı hizmetler için kullanılamaz.

15. Özel Nitelikli Verilerin İşlenmesi

İnksen, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, Kurul tarafından ayrıca belirlenen yeterli önlemlerin hepsini alır. Şirketimizde özel nitelikli kişisel veriler “Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”na göre işlenir.

16. Otomatik Sistemlerle İşlenen Veriler

Otomatik sistemler aracılığı ile işlenen veriler konusunda İnksen, Kanuna uygun davranır. Kişilerin açık rızası olmaksızın bu verilerden elde edilen bilgiler kişi aleyhine kullanılamaz. Ancak İnksen, kendi sistemindeki verileri kullanarak işlem yapacağı kişilerle ilgili kararlar alabilir.

17. Çalışanlarımıza Ait Veriler

İş İlişkisi İçin Verilerin İşlenmesi: Çalışanlarımızın kişisel verileri, iş ilişkileri ve sağlık sigortası bakımından gerekli olduğu kadarıyla onay alınmaksızın işlenebilir. Ancak İnksen, çalışanlarına ait verilerin gizliliği ve korunmasını temin eder.

Hukuki Yükümlülükler Gereği İşleme : İnksen, çalışanlarına ait kişisel verileri, işlemenin ilgili mevzuatta açıkça belirtilmesi veya mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla ayrıca onay alınmadan verileri işleyebilir. Bu husus, kanundan kaynaklanan yükümlülüklerle sınırlıdır.

Çalışanların Yararına İşlemeler: İnksen, özel sağlık sigortaları gibi şirket çalışanlarının menfaatine olan işlemler için onay almaksızın kişisel verileri işleyebilir. İş ilişkilerinden kaynaklanan ihtilaflar için de İnksen, çalışanlara ait verileri işleyebilir.

Özel Nitelikli Verilerin İşlenmesi : Kanun’a göre kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. İnksen, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ilgili kişinin onayı yanında Kurul tarafından ayrıca belirlenen yeterli önlemleri alır. Özel nitelikli kişisel veriler kişinin onayı olmaksızın ancak Kanunda izin verilen hallerle ilgili ve sınırlı olarak işlenebilir.

Otomatik Sistemlerle İşlenen Veriler : Çalışanların otomatik sistemlerle ilgili olarak işlenen verileri, şirket içi terfilerde ve performans değerlendirmelerinde kullanılabilir. Çalışanlarımız aleyhine çıkan sonuca itiraz etme hakkına sahiptir ve bunu şirket içi prosedürlere uyarak gerçekleştirirler. Çalışanların itirazları da yine şirket içinde değerlendirilir.

Telekomünikasyon ve İnternet : Şirket içinde çalışanlara tahsis edilen bilgisayar, telefon, e-posta ve diğer uygulamalar çalışana sadece iş amacı ile tahsis edilmiştir. Çalışan şirketin kendisine tahsis ettiği bu vasıtaların hiçbirini özel amaçları ve iletişimi için kullanamaz. Şirket bu araçlar üzerindeki bütün verileri kontrol edebilir ve denetleyebilir. Çalışan, işe başladığı andan itibaren kendisine tahsis edilen bilgisayarda, telefonlarda ya da diğer araçlarda iş dışında başka bir veri ya da bilgi bulundurmayacağını taahhüt etmektedir.

18. Kişisel Verilerin Yurt İçi ve Dışına Aktarılması

Kişisel veriler, İnksen tarafından hizmetin görülebilmesi amacıyla hakim hissedar ile ayrıca iş ve çözüm ortakları ile paylaşılabilir. İnksen, kişisel verileri, Şirketimizin tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin ettiği ve Şirketimizin ticari faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli hizmetlerin Şirketimize sunulmasını sağlamak amacıyla sınırlı olarak İnksen’nin tedarikçilerine aktarabilecektir. İnksen, Kurul tarafından belirlenen şartlar dahilinde kişisel verileri Kanundaki diğer şartlara uygun olarak ve kişinin onayına bağlı olarak yurt içi ve yurt dışına aktarma yetkisine sahiptir.

19. İlgili Kişinin Hakları

İnksen, Kanun kapsamında ilgili kişinin veri işlenmeden önce onayını alma hakkının olduğunu, verinin işlenmesinden sonra ise verisinin kaderini tayin etme hakkına sahip olduğunu kabul etmektedir.  İnksen tarafından kişisel verilerle ilgili olarak;

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

7’nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

Yukarıdaki maddeler uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.

Buna karşın, şirket içinde anonimleştirilmiş verilerle ilgili olarak kişilerin bir hakkı bulunmamaktadır. İnksen, kişisel verileri, iş ve sözleşme ilişkisi gereğince, bir yargısal görevin ya da devlet otoritesinin Kanuni yetkilerini kullanması amacıyla ilgili kurum ve kuruluşlarca paylaşabilir. Kişisel veri sahipleri, yukarıda belirtilen haklarına ilişkin taleplerini Şirket resmi internet adresinden Şirkete iletebileceklerdir. Başvurularınız, başvurunuzun içeriğine göre en kısa sürede ya da şirketimize ulaşmasından sonra en geç 30 gün içinde cevaplanacaktır. Ayrıca başvurularınızın sadece sizlerle ilgili kısmı cevaplanacak olup, eşiniz, yakınınız ya da arkadaşınız hakkında yapılan bir başvuru kabul edilmeyecektir. İnksen, başvuru sahiplerinden başkaca ilgili bilgi ve belge talep edebilir.

20. Gizlilik İlkesi

İster çalışanlar isterse diğer kişilerin İnksen’deki verileri gizlidir. Hiç kimse sözleşme ya da kanuna uygunluk olmaksızın başkaca hiçbir amaç için bu verileri kullanamaz, kopyalayamaz, çoğaltamaz, başkalarına aktaramaz, iş amaçları dışında kullanamaz.

21. İşlem Güvenliği

İnksen tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve müşterilerimizin ve müşteri adaylarımızın mağdur olmaması için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımların standartlara uygun olması, üçüncü partilerin özenle seçilmesi ve şirket içinde de Gizlilik Politikasına riayet edilmesi sağlanmaktadır. Güvenliğe ilişkin önlemler, sürekli olarak yenilenmekte ve geliştirilmektedir.

22. Denetim

İnksen, kişisel verilerin korunması konusunda gerekli iç ve dış denetimleri yaptırır.

23. İhlallerin Bildirimi

İnksen, kişisel verilerle ilgili herhangi bir ihlal olduğu kendisine bildirildiğinde söz konusu ihlali gidermek için derhal harekete geçer. İlgilinin zararını en aza indirir ve zararı telafi eder. Kişisel verilerin dışarıdan yetkisiz kimselerce ele geçirildiğinde durumu derhal Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.

İhlallerin bildirimi ile kurumsal internet adresimizde belirtilen usullere göre başvuruda bulunabilirsiniz.

24. Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

İnksen, işbu “Gizlilik Politikası” hükümlerini dilediği zaman sitede yayınlamak veya kullanıcılara elektronik posta göndermek suretiyle değiştirebilir. Gizlilik Politikası hükümleri değiştiği takdirde, yayınlandığı tarihte yürürlük kazanır.

İnksen internet sitesini ziyaret eden her kullanıcı, burada yer alan gizlilik politikası hükümlerini kabul etmiş sayılacaktır. Lütfen İnksen internet sitesini kullanmadan evvel bu sitenin “Kullanım Şartları ve Koşulları“nı da inceleyiniz.

This Privacy Policy explains how İnksen (“İnksen,” “we,” or “us”) collects, uses, and discloses information about you. This Privacy & Cookies Policy applies when you use our websites, mobile applications, and other online products and services that link to this Privacy Policy (collectively, our “Services”), contact our customer service team, engage with us on social media, or otherwise interact with us.

We may change this Privacy & Cookies Policy from time to time. If we make changes, we will notify you by revising the date at the top of this policy and, in some cases, we may provide you with additional notice (such as adding a statement to our website or providing you with a notification). We encourage you to review this Privacy & Cookies Policy regularly to stay informed about our information practices and the choices available to you.

Collection of Information

Information You Provide to Us

We collect information you provide directly to us. For example, you share information directly with us when you create an account, fill out a form, submit or post content through our Services, purchase a membership, communicate with us via third-party platforms, request customer support, or otherwise communicate with us. The types of personal information we may collect include your name, display name, username, bio, email address, business information, your content, including your avatar image, photos, posts, responses, and series published by you, and any other information you choose to provide.

In some cases, we may also collect information you provide about others, such as when you purchase a İnksen membership as a gift for someone. We will use this information to fulfill your request and will not send communications to your contacts unrelated to your request, unless they separately consent to receive communications from us or otherwise engage with us.

We do not collect payment information through our Services. We rely on third parties to process payments in connection with our Services. Any information you provide to facilitate such a payment is subject to the third-party payment processor’s privacy policy, and we encourage you to review this policy before you provide any information to the payment processor.

Information We Collect Automatically When You Interact with Us

In some instances, we automatically collect certain information, including:

Activity Information: We collect information about your activity on our Services, such as your reading history and when you share links, follow users, highlight posts, and clap for posts.

Transactional Information: When you purchase a membership, we collect information about the transaction, such as subscription details, purchase price, and the date of the transaction.

Device and Usage Information: We collect information about how you access our Services, including data about the device and network you use, such as your hardware model, operating system version, mobile network, IP address, unique device identifiers, browser type, and app version. We also collect information about your activity on our Services, such as access times, pages viewed, links clicked, and the page you visited before navigating to our Services.

Information Collected by Cookies and Similar Tracking Technologies: We use tracking technologies, such as cookies and web beacons, to collect information about you. Cookies are small data files stored on your hard drive or in device memory that help us improve our Services and your experience, see which areas and features of our Services are popular, and count visits. Web beacons (also known as “pixel tags” or “clear GIFs”) are electronic images that we use on our Services and in our emails to help deliver cookies, count visits, and understand usage. We also work with third party analytics providers who use cookies, web beacons, device identifiers, and other technologies to collect information about your use of our Services and other websites and applications, including your IP address, web browser, mobile network information, pages viewed, time spent on pages or in mobile apps, and links clicked. This information may be used by İnksen and others to, among other things, analyze and track data, determine the popularity of certain content, deliver content targeted to your interests on our Services, and better understand your online activity. For more information about cookies and how to disable them, see Your Choices below.

Information We Collect from Other Sources

We obtain information from third-party sources. For example, we may collect information about you from social networks, accounting services providers and data analytics providers. Additionally, if you create or log into your İnksen account through a third-party platform (such as Apple, Facebook, Google, or Twitter), we will have access to certain information from that platform, such as your name, lists of friends or followers, birthday, and profile picture, in accordance with the authorization procedures determined by such platform.

Information We Derive

We may derive information or draw inferences about you based on the information we collect. For example, we may make inferences about your location based on your IP address or infer reading preferences based on your reading history.

Use of Information

We use the information we collect to provide, maintain, and improve our Services, which includes publishing and distributing user-generated content, personalizing the posts you see and operating our metered paywall. We also use the information we collect to:

Create and maintain your İnksen account;

Process transactions and send related information, such as confirmations, receipts, and user experience surveys;

Send you technical notices, security alerts, and support and administrative messages;

Respond to your comments and questions and provide customer service;

Communicate with you about new content, products, services, and features offered by İnksen and provide other news and information we think will interest you (see Your Choices below for information about how to opt out of these communications at any time);

Monitor and analyze trends, usage, and activities in connection with our Services;

Detect, investigate, and prevent security incidents and other malicious, deceptive, fraudulent, or illegal activity and protect the rights and property of İnksen and others;

Debug to identify and repair errors in our Services;

Comply with our legal and financial obligations; and

Carry out any other purpose described to you at the time the information was collected.

Sharing of Information

We share personal information in the following circumstances or as otherwise described in this policy:

We share personal information with other users of the Services. For example, if you use our Services to publish content, post comments or send private notes, certain information about you will be visible to others, such as your name, photo, bio, other account information you may provide, and information about your activities on our Services (e.g., your followers and who you follow, recent posts, claps, highlights, and responses).

We share personal information with vendors, service providers, and consultants that need access to personal information in order to perform services for us, such as companies that assist us with web hosting, storage, and other infrastructure, analytics, payment processing, fraud prevention and security, customer service, communications, and marketing.

We may disclose personal information if we believe that disclosure is in accordance with, or required by, any applicable law or legal process, including lawful requests by public authorities to meet national security or law enforcement requirements. If we are going to disclose your personal information in response to legal process, we will give you notice so you can challenge it (for example by seeking court intervention), unless we are prohibited by law or believe doing so may endanger others or cause illegal conduct. We will object to legal requests for information about users of our Services that we believe are improper.

We may share personal information if we believe that your actions are inconsistent with our user agreements or policies, if we believe that you have violated the law, or if we believe it is necessary to protect the rights, property, and safety of İnksen, our users, the public, or others.

We share personal information with our lawyers and other professional advisors where necessary to obtain advice or otherwise protect and manage our business interests.

We may share personal information in connection with, or during negotiations concerning, any merger, sale of company assets, financing, or acquisition of all or a portion of our business by another company.

Personal information is shared between and among İnksen and our current and future parents, affiliates, and subsidiaries and other companies under common control and ownership.

We share personal information with your consent or at your direction.

We also share aggregated or de-identified information that cannot reasonably be used to identify you.

Third-Party Embeds

İnksen does not host some of the content displayed on our Services. Users have the ability to post content that is actually hosted by a third party, but is embedded in our pages (an “Embed”). When you interact with an Embed, it can send information about your interaction to the hosting third party just as if you were visiting the third party’s site directly. For example, when you load a İnksen post page with a YouTube video Embed and watch the video, YouTube receives information about your activity, such as your IP address and how much of the video you watch. İnksen does not control what information third parties collect through Embeds or what they do with the information. This Privacy Policy does not apply to information collected through Embeds. The privacy policy belonging to the third party hosting the Embed applies to any information the Embed collects, and we recommend you review that policy before interacting with the Embed.

Transfer of Information to Other Countries

İnksen is headquartered in İstanbul Turkey, and we have operations and service providers in Turkey and other countries. Therefore, we and our service providers may transfer your personal information to, or store or access it in, jurisdictions that may not provide levels of data protection that are equivalent to those of your home jurisdiction. We will take steps to ensure that your personal information receives an adequate level of protection in the jurisdictions in which we process it.

Your Choices

Account Information

You may access, correct, delete and export your account information at any time by logging into the Services. Please note that if you choose to delete your account, we may continue to retain certain information about you as required by law or for our legitimate business purposes.

Cookies

Most web browsers are set to accept cookies by default. If you prefer, you can usually adjust your browser settings to remove or reject browser cookies. Please note that removing or rejecting cookies could affect the availability and functionality of our Services.

Communications Preferences

You may opt out of receiving certain communications from us, such as digests, newsletters, and activity notifications, by following the instructions in those communications or through your account’s setting. If you opt out, we may still send you administrative emails, such as those about your account or our ongoing business relations.

Mobile Push Notifications

With your consent, we may send push notifications to your mobile device. You can deactivate these messages at any time by changing the notification settings on your mobile device.